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コンプライアンス體制

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コンプライアンス體制

王子グループでは、コンプライアンス部(王子ホールディングス株式會社コーポレートガバナンス本部)により、コンプライアンス推進のための方針立案および施策の企畫を行っており、王子グループ企業行動憲章?行動規範の策定や腐敗防止に関する規程の制定については、當部および法務部(同じくコーポレートガバナンス本部內)が行ない、定期的に必要性、有効性を確認した上で適宜、見直し、改定を行っています。

コンプライアンスネットワークとして、國內外のグループ會社に、コンプライアンス責任者、コンプライアンス推進リーダーを配員しており、コンプライアンス部との連攜により、各社の従業員まで適切に施策が浸透するための中継を行い、また各社でのコンプライアンス推進活動の中心となって意識の醸成に努めております。

コンプライアンスの責任者はコンプライアンス部を所掌する取締役である、コーポレートガバナンス本部長であり、グループのコンプライアンス活動については、當本部長からグループ経営會議および取締役會および監査役會に、定期的に報告を行っております。


コンプライアンス違反への対応

王子グループでは、コンプライアンス違反は、法令違反のみならず、王子グループ企業行動憲章?行動規範への抵觸、倫理違反としております。
グループ內でコンプライアンス違反に該當する事案が生じた場合は、「グループリスク管理基本規程」に基づき、発生事業部署から総務部、コンプライアンス部およびコーポレートガバナンス本部長へ、さらにはグループCEOへの報告が、直ちになされる仕組みとなっております。

発生事案については、コンプライアンス部が中心となり、特に重要案件については監査役會に報告の上、意見交換を行い、助言をもらうなどして、発生事業會社およびカンパニーのコンプライアンス責任者と連攜し、事実確認調査、原因究明、対応策および再発防止策を講じております。企業倫理ヘルプライン通報に基づく事案については、通報者の保護に留意した上で調査を行うこととしております。

コンプライアンス違反に関與した役職員に対しては、就業規則に基づき懲戒を検討し、必要な場合は厳正な処分を行っております。

事案の対応狀況や結果報告は、コーポレートガバナンス本部長からグループ経営會議および取締役會および監査役會に行っております。
また事後のフォローアップとしての研修や、意識調査などのモニタリングを実施しております。

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